Para gestorías, despachos y clínicas
Instalamos en tu oficina un sistema de inteligencia artificial para todo tu equipo. Resume, redacta, transcribe y busca en vuestros documentos, y los datos de tus clientes no salen nunca de allí.
requerimiento.pdf
Resume este requerimiento de Hacienda: qué nos piden y para cuándo.
Es un requerimiento de información sobre el IVA del segundo trimestre. Os piden:
Plazo: 10 días hábiles desde la notificación.
Fuente: requerimiento.pdf, página 1
Es comprensible: les ahorra horas. Pero cada vez que alguien pega un expediente, una factura o un informe en un chat gratuito, esos datos salen de tu empresa.
Nadie lo cuenta en la reunión, pero se usa para resumir un documento largo, contestar un correo difícil o entender una notificación. Lo que no sabes es qué se ha pegado ahí.
Lo que se escribe en un servicio de IA en la nube viaja a los servidores de otra empresa. Tú no decides dónde se guarda ni durante cuánto tiempo.
Con el RGPD, quien responde de los datos de tus clientes es tu empresa. Y en una clínica, los datos de salud son de categoría especial.
Prohibirlo no suele funcionar: si una herramienta ahorra tiempo, se acaba usando. Lo razonable es darle a tu equipo una versión segura.
Instalamos en tu oficina un ordenador preparado para inteligencia artificial. Tu equipo lo usa desde el navegador, como cualquier chat, pero todo se procesa dentro: nada se envía a ChatGPT ni a otros servicios de IA externos.
Cada persona entra con su usuario. Pregunta, resume, redacta y traduce, en español.
Cargamos vuestra normativa, plantillas, protocolos y archivo. La IA contesta y te dice de qué documento sale cada respuesta.
Graba una reunión, una llamada o una consulta y obtén la transcripción y un resumen, sin que el audio salga de la oficina.
Facturas, tickets y documentos escaneados en español: los lee y saca los datos que necesitas.
Dejamos preparadas las tareas que más repetís, para que nadie tenga que aprender a «hablar» con la IA.
Usamos programas abiertos y muy extendidos (Open WebUI, Ollama, Whisper). No pagas una cuota por cada empleado a terceros.
Estos son los usos con los que empezamos. En el diagnóstico vemos cuáles os ahorran más tiempo a vosotros.
Importante: Solo tareas administrativas. La IA no diagnostica ni propone tratamientos: eso lo decide siempre el profesional, que además revisa todo lo que se guarda en la ficha.
Todo ello en español y con vuestros propios documentos.
En la demostración lo verás funcionar con un caso como el tuyo, para que decidas con hechos y no con promesas.
45 minutos
Vemos cómo trabajáis, qué tareas os quitan más tiempo y qué datos manejáis. Sin compromiso.
Con un caso como el tuyo
Te enseñamos el sistema funcionando con documentos de ejemplo parecidos a los vuestros, sin usar datos reales de tus clientes.
Instalación y formación
Instalamos el equipo, cargamos vuestros documentos, creamos un usuario para cada persona, preparamos las plantillas de cada tarea y formamos a tu equipo.
Para que siga sirviendo
Actualizaciones, nuevos usos cuando los necesitéis, copias de seguridad y soporte remoto.
Lo que más importa es la memoria de la tarjeta gráfica: de ella depende qué modelo cabe y cuántas personas pueden usarlo a la vez.
El equipo exacto lo fijamos en el diagnóstico, según cuántas personas lo usen a la vez y para qué. Si ya tenéis un ordenador potente, miramos si sirve.
Las preguntas, los documentos y los audios se procesan en el equipo de tu oficina. No se envían a ChatGPT ni a ningún otro servicio de IA en la nube.
Usuarios con contraseña y permisos: decides qué documentos ve cada persona o cada departamento.
Como hoy, tu empresa es la responsable de los datos de sus clientes. Si nos encargamos del mantenimiento, firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD (artículo 28).
Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento europeo de Inteligencia Artificial obliga a las empresas que usan sistemas de IA a tomar medidas para que su personal sepa usarlos con criterio (lo que la norma llama «alfabetización en materia de IA»). No exige un curso ni un certificado concretos. La formación incluida en la implantación es la forma más directa de cumplirlo, y te dejamos por escrito quién la ha recibido y sobre qué.
Esta información es general y no es asesoramiento jurídico. Para tu caso concreto, consúltalo con tu asesor o con tu delegado de protección de datos.
No, y preferimos decírtelo antes. Los modelos que caben en un equipo de oficina razonan menos que las versiones más avanzadas de ChatGPT. Para el trabajo diario de una oficina (resumir, redactar borradores, buscar en documentos, sacar los datos de una factura o transcribir) van muy bien en español. En problemas muy complejos se quedan cortos, y por eso una persona revisa siempre lo importante. En la demostración lo pruebas con un caso como el tuyo antes de decidir nada.
Solo las personas de tu empresa a las que des usuario, cada una con sus permisos. Los datos se procesan en el equipo de tu oficina y no se envían a servicios de IA externos. Nosotros accedemos solo para el mantenimiento, con un contrato de encargado del tratamiento firmado (artículo 28 del RGPD) que dice qué podemos hacer y qué no.
Para usarlo, no: funciona dentro de la red de tu oficina aunque se caiga internet. La conexión solo hace falta para las actualizaciones y para darte soporte remoto. Si queréis usarlo desde fuera de la oficina, se puede preparar un acceso seguro.
Lo arreglamos nosotros: somos un taller de informática en Santander desde 2001. Con el mantenimiento hacemos copias de seguridad de la configuración y de los documentos cargados, así que si hay que cambiar una pieza o el equipo entero, se deja como estaba. Mientras tanto, tu oficina sigue trabajando como siempre: la IA ayuda, pero no es imprescindible para trabajar.
No. Se usa desde el navegador, como cualquier chat. Dejamos preparadas plantillas para las tareas habituales y la formación está incluida en la implantación.
A veces sí. Depende sobre todo de la tarjeta gráfica y de la memoria. Lo miramos en el diagnóstico y, si os sirve, no hace falta comprar otro.
Depende del número de personas, del equipo que haga falta y de lo que queráis hacer con la IA. Por eso empezamos con un diagnóstico gratuito: después te damos un presupuesto cerrado y por escrito, con la implantación y el mantenimiento mensual por separado.
Sí. Estamos en Santander, pero el diagnóstico y la demostración se pueden hacer por videollamada y el mantenimiento es en remoto. La instalación la organizamos contigo.
45 minutos para ver qué puede hacer la IA en tu oficina, con qué equipo y qué no te conviene.
¿Prefieres hablarlo directamente?
ATIPE Computers · C/ Prof. Jiménez Díaz, 9, Santander · L-V 10:00–14:00
